1.そのメール、取引先に「手抜き」がバレてますよ？
「AIでメール作成が時短できて便利だ」と浮かれている皆さん、目を覚ましてください。
AIが吐き出す、あの独特の「血の通っていない文章」をそのまま送っていませんか？
教科書通りの敬語を並べ立てただけのメールは、受け取った側に「あ、これAIに書かせたな」という違和感を与えます。時短のつもりで信頼を切り売りしてしまっている状況になっていませんか。
ビジネスの現場において、AIの出力結果をそのまま送りつける行為は「失礼」を通り越して「無能」の証明でしかありません。
「自分はそんなヘマはしない。出力結果を加筆修正している」
そう思ったあなたも、安心するのは早計です。あなたの部下や、今後入ってくる新入社員はどうでしょうか？
彼らが「AIを使えば楽ができる」と勘違いし、無機質なメールを取引先にばら撒くリスクを想像してください。
組織全体の品位が問われるのは、時間の問題です。
2.なぜAIの文章は「バレる」のか？3つの構造的要因
1.「平均点」しか出せないから
AIは、世界中のデータから「もっとも無難な言葉」を選んでつなげているだけです。
結果、「誰にでも当てはまるけど、誰の心にも響かない文章」が出来上がります。 そこには、あなたの「熱意」や「個性」が1ミリも入っていません。
2.「空気」が読めないから
AIは、あなたと取引先の間に流れる「空気」を知りません。昨日の会議でのちょっとした雑談や、長年の付き合いによる阿吽の呼吸といった文脈情報（コンテキスト）が入力されない限り、AIは相手を「一般的なビジネスパーソンA」として処理します。
結果、親しい間柄なのに他人行儀なメールが生成されるのです。
3.丁寧すぎて逆に失礼だから
「失礼があってはならない」という安全策が裏目に出ます。
その結果、AIは過剰な敬語や、まわりくどい表現を多用し、人間であれば感覚的に避ける「不自然な丁寧さ」こそが、AI臭さを増幅させています。
3.AIを「新人バイト」から「優秀な秘書」に変える条件
では、AIを使うのは諦めるべきなのでしょうか？ いいえ、違います。
AIに「箇条書きをメールにして」とだけ指示して丸投げするのは、入社したての新人バイトに「適当にいい感じで送っておいて」と頼むのと同じです。事情も相手の性格も知らない新人が、マニュアル通りの定型文を送ってしまうのは当然でしょう。
AIを「使えない新人」にするか「優秀な秘書」にするかは、あなたの指示（設定）次第です。
鍵となるのは「コンテキストの注入」と「RAG（外部知識の参照）」です。
単に箇条書きを渡すのではなく、「誰に対して」「どのような経緯があり」「どういう感情を伝えたいか」という背景情報をセットで渡す。これを行うだけで、AIは単なる自動生成ツールから、あなたの意図を汲み取る右腕へと進化します。
4.【コピペOK】AIに”人間味”を宿すプロンプト
あなたの「人格」をインストール
以下のプロンプトは、AIを「ただの文章作成ツール」から、あなたの口癖や空気感を完全に再現する「分身」へと生まれ変わらせるための設定ファイルです。
使い方
- 以下のテキストをコピーする。
[ ]の部分に、あなたが過去に送った「自分らしいメール」を1つだけ貼り付ける。- ChatGPTやGeminiに送信する。
# 役割
あなたは私の「分身」です。
これから私が何を頼んでも、以下の【普段のメール】の口調や雰囲気を完璧に真似して書いてください。
# 絶対ルール
1. 教科書のような堅苦しい敬語（「幸いです」「ご高配」など）は一切禁止。
2. 回りくどい言い回しや、無駄な接続詞は徹底的に削る。
3. 難しい熟語は使わず、普段話すような平易な言葉で書く。
4. AI特有の「冷たい丁寧さ」ではなく、「体温を感じる人間らしい距離感」で書く。
# 普段のメール（この書き方を真似して）
"""
[ここに、あなたが過去に自分で書いた「自分らしいメール」を1つだけコピペする]
"""
# 最初の応答
この指示内容と私の文体を完全に理解したら、余計な挨拶は省略し、**「準備完了」**とだけ出力して待機してください。5.タイトルを考える（クロージング）
このプロンプトを使えば、メールの質は上がります。
しかし、送る相手や組織として使う場合は、毎回プロンプトの調整や社内でプロンプトを共有するのは逆に非効率です。
会社標準のシステムを作成し「本質の効率化」へ。 あなたの業務に合わせて、AIをカスタマイズしてみませんか？
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